INFORMATIVA PRIVACY RELATIVA AL CONCORSO A PREMI
“Instagram Contest: Il guardaroba che vorrei”

Premesso che Bijondo S.R.L., con sede legale in Via Giuseppe Libertini 55, 73100 Lecce, Italia, in pers. del legale rappr.te p.t. sig/dott. Luigi D’ITRI- di seguito "Bijondo" - (“Società Promotrice”) è titolare del sito internet www.bijondo.com, con la presente si informa che i dati personali (“Dati”), comunicati per poter partecipare al concorso denominato “Instagram Contest: Il guardaroba che vorrei” e per ritirare eventualmente il premio (“Partecipante/i” o Vincitore/i”) saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) 2016/679 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”), della normativa in materia di privacy e dei relativi provvedimenti emanati dalle autorità competenti nonché dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza, di tutela della riservatezza e dei relativi diritti.

 

1. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

a) Il Titolare del trattamento dei dati è la Società: Bijondo S.R.L., con sede legale in Via Giuseppe Libertini 55, 73100 Lecce, Italia, in pers. del legale rappr.te p.t., sig. Luigi D’ITRI, e-mail: info@bijondo.it, tel.: 0832-1693950.
Il Responsabile del trattamento dei dati è il sig. Luigi D’ITRI.
2. DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati raccolti e trattati sono dati di natura personale del Partecipante con riferimento al suo profilo instagram (per poter essere rintracciato in caso di vincita).
Qualora il Partecipante abbia vinto, in quanto sorteggiato, verranno richiesti al Vincitore la comunicazione di propri dati anagrafici (nome e cognome), l’indirizzo completo (via, n. civico, città, cap., provincia), recapito telefonico, l’indirizzo e-mail e copia del documento di riconoscimento in corso di validità, al fine di accertarne l’identità evitando così possibili truffe ed abusi nonché per contattare il Partecipante/Vincitore per ragioni di servizio inerenti al concorso a premi summenzionato.
I Dati forniti dai Partecipanti/Vincitori verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità di trattamento:
a) obblighi precontrattuali e contrattuali, ovvero per gestire il concorso a premi succitato, nonché per garantirne la corretta e regolare esecuzione secondo quanto previsto nel regolamento che lo disciplina
b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa, nazionale ed europea (es. normativa fiscale, in materia di manifestazioni a premio -
D.P.R. 430/2001).
La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati è l’esecuzione del contratto oppure lo svolgimento di attività precontrattuali ed amministravo-contabili e/o l’adempimento di un obbligo di legge.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati vengono trattati mediante strumenti elettronici o automatizzati, informatici, telematici e/o cartacei e comunque con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. In particolare, il trattamento avviene tramite dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente individuati ed autorizzati al trattamento secondo le istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei Dati nonché da soggetti esterni all’organizzazione aziendale del Titolare, all’uopo nominati Responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR). I Dati raccolti vengono registrati e conservati in archivi informatici e/o cartacei, nonché custoditi e controllati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali sopra richiamata.
NATURA DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI


il conferimento dei Dati per le finalità indicate al punto 2 è obbligatoria per partecipare al concorso a premi succitato e quindi il mancato rilascio dei Dati comporta l’impossibilità di partecipare al concorso e di essere eventualmente assegnatari dei premi previsti dal regolamento che lo disciplina.

 

DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI


I Dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti: a) persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare per le finalità di cui al precedente punto 2, e che sono quindi coinvolti nell’organizzazione del concorso a premi “Instagram Contest: Il guardaroba che vorrei” ovvero soggetti esterni destinatari dei Dati in base alle procedure di gestione del Concorso (es. Notaio, CCIAA, Ministero dello Sviluppo Economico, O.N.L.U.S. per i premi non ritirati, fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali, ecc.); b) soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria. Salvo quanto previsto che nel paragrafo che precede, i Dati non verranno diffusi.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI


Nell’ambito della gestione del rapporto con il Titolare potrebbe essere disposto il trasferimento dei Dati verso paesi extra UE e/o verso organizzazioni internazionali. In tali casi il Titolare provvederà ad adottare tutte le adeguate misure di sicurezza, protezione e riservatezza finalizzate alla tutela dei Dati, nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI


I Dati dei Partecipanti e dei Vincitori verranno conservati fino al termine delle procedure inerenti al concorso a premi “Instagram Contest: Il guardaroba che vorrei”, salvo che l’esecuzione delle finalità
illustrate nel precedente punto 2 richieda un tempo maggiore o comunque secondo quanto necessario per la tutela dei diritti dei Partecipanti/Vincitori, del Titolare e/o Responsabile del trattamento.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

in relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, il Partecipante o Vincitore, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto:
• all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei Dati;
• a ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
• a revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati eventualmente prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
Per esercitare tutti i diritti come sopra identificati, basterà contattare il Titolare al recapito indicato al precedente punto 1.

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